Jeugdkamp algemene voorwaarden

Jeugdkamp van Vinea

ANVR reisvoorwaarden
Jeugdkamp van Vinea boeken? Vinea Vakanties is aangesloten bij het Algemeen Nederlands Verbond van Reisondernemingen en bij de Vereniging van ANVR Reisorganisatoren. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. De jeugdkampen die wij aanbieden worden aangeboden onder het beding dat de ANVR-Reisvoorwaarden van toepassing zijn.Wij hebben als aanvulling ook een aantal extra bepalingen die hieronder vermeld staan. Wij kunnen u te allen tijde de ANVR reisvoorwaarden toesturen en u ontvangt deze automatisch bij boeking. Gebeurt dat niet, vraagt u er dan om. Veel plezier voor elk zomerkamp. Wilt u direct door naar de ANVR site, klik dan hier.

SGR
Vinea is aangesloten bij SGR. Binnen de grenzen van de SGR-garantieregeling vallen de op deze internetsite gepubliceerde reizen onder de garanatie van SGR. De SGR-garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als zijn wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis. Klik hier om naar de SGR site te gaan.

Calamiteitenfonds
Vinea is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Binnen de grenzen van de garantieregeling van de Calamiteitenfonds vallen de op deze internetsite gepubliceerde reizen onder de garantie van het Calamiteitenfonds. Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door ons georganiseerde reis: - (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren - de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatieren. Klik hier om naar de website van Calamiteitenfonds te gaan.

Jeugdkamp boeken
Na iedere boeking van een jeugdkamp wordt door Vinea een formulier opgemaakt waarmee de boeking wordt bevestigd. Op dit formulier (de boekingsbevestiging) staat vermeld: het boekingsnummer, de boekingsdatum, de bestemming, de reissom en de naam van de aanmelder en eventuele medereizigers. Ook een telefonische of internetboeking wordt als bindend beschouwd. Een speciale wens, bijvoorbeeld een dieet, dient direct bij de reservering kenbaar gemaakt te worden. De bevestiging/rekening wordt gericht aan de ouders en/of verzorgers van de deelnemer. Controleer of de gegevens op de boekingsbevestiging correct zijn voor jouw jeugdkamp.

Zomerkamp en de betaling
Na ontvangst van de boekingsbevestiging van een zomerkamp dient een aanbetaling te worden gedaan. Voor jeugdkamepen in Nederland is dit 20% van de reissom en voor de overige reizen 15% van de reissom. Hierbij komen € 17,50,- boekingskosten, de bijdrage voor het Calamiteitenfonds van € 2,50 (alleen bij buitenlandse reizen) en, indien van toepassing, de premie voor de annuleringsverzekering, reisverzekering en de poliskosten. Per gezin (op één adres) worden maar één keer boekingskosten en poliskosten berekend. De aanbetaling dient uiterlijk 14 dagen na de datum van ontvangst van de boekingsbevestiging te zijn voldaan. Het restant van de reissom moet uiterlijk 6 weken voor vertrek in het bezit van Vinea zijn. Bij niet tijdige betaling is de reiziger in verzuim. Hij/zij wordt hier door Vinea schriftelijk op gewezen en heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen te voldoen. Indien betaling dan nog uitblijft, wordt de overeenkomst geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim. Vinea heeft het recht om de daarvoor verschuldigde annuleringskosten in rekening te brengen. In dat geval zijn de bepalingen van art. 9 van de ANVR-reisvoorwaarden van toepassing en worden de reeds betaalde gelden met de annuleringsgelden verrekend. Bij reservering binnen 6 weken voor vertrek van een zomerkamp dient het gehele bedrag onmiddellijk te worden voldaan.

Wijziging door de aanmelder
De aanmelder kan tot een aantal weken voor vertrek kosteloos wijzigingen in de boeking laten aanbrengen. Onder wijziging in de boeking wordt verstaan een wijziging van de opstapplaats en/of het soort cursus. Wijzigen van het soort cursus kan tot 4 weken voor vertrek kosteloos, daarna is wijzigen niet meer mogelijk. Wijzigen van de opstapplaats kan tot 2 weken voor vertrek kosteloos, daarna uitsluitend tegen betaling van € 20,- wijzigings-kosten per persoon. Veranderingen van reisbestemming of vertrekdatum vallen onder de annuleringsbepalingen van jeugdkampen.

Vrijblijvend aanbod
In artikel 2, lid 2 van de Reisvoorwaarden is sprake van een vrijblijvend aanbod dat door Vinea Vakanties kan worden herroepen. Dat is bijvoorbeeld het geval als een zomerkamp is volgeboekt.

Jeugdkampen en persoonlijke gegevens
Artikel 2, lid 3 van de Reisvoorwaarden vereist de verstrekking van persoonlijke gegevens die voor de uitvoering van jeugdkampen van belang kunnen zijn. Deze bepaling betreft niet alleen een geestelijke of lichamelijke handicap, maar ook andere hoedanigheden die voor de uitvoering van het jeugdkamp voor de reiziger zelf of voor de medereiziger(s) van belang zijn of kunnen zijn, zoals de leeftijd van deelnemers aan jeugdkampen. De aanmelder dient zich er van te verzekeren dat het kind in staat is om aan alle onderdelen van het jeugdkamp deel te nemen. Wanneer blijkt dat diëten of medische bijzonderheden niet doorgegeven zijn aan Vinea, of pas bij aankomst op de reisbestemming doorgegeven worden, dan kan dit helaas uitsluiting van het jeugdkamp betekenen. De kosten die hieruit voortvloeien zijn voor jouw rekening. Wij dienen bij boeking in te kunnen schatten of een kind geschikt is voor het jeugdkamp. Bijzondere diëten en medische of geestelijke bijzonderheden kunnen van invloed zijn en MOETEN dus bij boeking opgegeven te worden.

Jeugdkamp en minimum deelname
Onze inkoopcontracten met campings en accommodatieverhuurders zijn gebaseerd op gezamenlijk en gelijktijdig gebruik door een minimum aantal reizigers (individuele reisprijzen zijn aanmerkelijk duurder). Vinea heeft, conform artikel 10 van de ANVR-Reisvoorwaarden, het recht het jeugdkamp te annuleren indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vereiste minimum aantal, zoals vermeld in de brochure. Vinea zal in dat geval, indien mogelijk, de deelnemers een passend jeugkamp aanbieden. Indien het vastgestelde aantal minimum deelnemers niet wordt gehaald, worden de deelnemers uiterlijk 4 weken voor vertrek door Vinea hierover geïnformeerd, voor eventueel ander jeugdkamp.

Zomerkampen en gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen worden na afloop van een reis nog drie dagen door Vinea bewaard. Na het verstrijken van deze periode is Vinea gerechtigd deze voorwerpen over te dragen aan een goed doel. Er blijft heel wat liggen op onze zomerkampen.

Gewichtige omstandigheden
In geval van gewichtige omstandigheden heeft Vinea het recht de reisovereenkomst te wijzigen. Onder gewichtige omstandigheden worden omstandigheden verstaan van zodanige aard dat uitvoering van de reisovereenkomst door de reisorganisator niet in redelijkheid kan worden aangeboden. De reisorganisator zal de reiziger indien dergelijke omstandigheden zich voordoen binnen 48 uur een alternatief aanbod doen, tenzij de oorzaak van de wijziging de reiziger is toe te rekenen (art. 11). Mocht door omstandigheden het verblijf in genoemde accommodaties/campings niet mogelijk zijn, dan is Vinea gerechtigd de groep onder te brengen in een vergelijkbaar alternatief. Mocht door gewichtige omstandigheden de reisdata gewijzigd dienen te worden, dan is Vinea gerechtigd deze data te wijzigen.

Uw en onze verantwoordelijkheid
Deelnemers aan Vinea jeugdkampen zijn verplicht tot naleving van alle redelijke aanwijzingen van Vinea medewerkers ter bevordering van een goede uitvoering van het jeugdkamp. Tevens dienen zij de gedragsregels te respecteren die Vinea verplicht stelt aan de op Vinea accommodaties en campings aanwezige gasten. De reiziger die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goede uitvoering van het jeugdkamp en/of de goede naam van Vinea daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt resp. geschaad, kan door Vinea van (voortzetting van) het jeugdkamp worden uitgesloten. Ook het overtreden van de Vinea regels kan betekenen dat je door Vinea van (voortzetting van) het jeugdkamp uitgesloten wordt. Er is dan geen recht op terugbetaling van de niet genoten vakantiedagen en alle hieruit voortkomende kosten zijn voor rekening van aanmelder. Ouders of verzorgers zijn dan verplicht om er voor te zorgen dat je uiterlijk binnen 24 uur de locatie kunt verlaten en op eigen gelegenheid of onder begeleiding van hen naar een ander adres reist waar je terecht kunt. Iedere reiziger moet controleren of hij voldoende verzekerd is voor de specifieke jeugdkamp waarop hij boekt. Let ook op of mountainbiken of wintersporten zoals snowboarden en skiën ook onder de dekking van de reisverzekering vallen. De aanmelder is aansprakelijk voor verlies of diefstal van Vinea materiaal dat tijdens de vakantie aan hen verhuurd of in gebruik gegeven is. Wij adviseren dringend in dit verband een reisverzekering af te sluiten die ook schade of diefstal aan fietsen of ski/boardmateriaal dekt. Indien door overmacht, door slecht weer, te harde wind, te weinig wind, geen of te weinig sneeuw etc. bepaalde activiteiten geen doorgang kunnen vinden, is Vinea niet gebonden aan restitutie van een deel van de reissom of betaalde verzekeringspremie. De in dit artikel opgenomen uitsluitingen van de aansprakelijkheid gelden ook ten behoeve van werknemers van Vinea of door hen ingeschakelde derden, tenzij verdrag of wet dit uitsluit. De medewerkers op de jeugdkampen van Vinea zijn niet gerechtigd om enige uitspraak te doen aangaande aansprakelijkheden van de zijde van Vinea. Behoudens hetgeen hierover in de brochure is bepaald, is de aanmelder tegenover Vinea aansprakelijk voor alle schade die Vinea lijdt door toedoen van de aanmelder of zijn reisgenoten.

Reissom, reisduur en reisprogramma
De gepubliceerde reissom geldt per persoon en bij deze reissom zijn uitsluitend inbegrepen de diensten en voorzieningen zoals in dit reisprogramma vermeld. Indien bij de jeugdkampen waarbij vervoer is inbegrepen de reis- en verblijfsduur in de publicaties is vermeld in dagen, worden de dagen van vertrek en aankomst, ongeacht de vertrek- en aankomsttijd, als gehele dagen meegeteld. Dit kan er in sommige gevallen toe leiden dat het feitelijk verblijf op de bestemming minder dagen telt dan in de publicatie vermeld. Het zomerprogramma is in november 2008 in druk gegeven.

Zomerkamp en reisdocumenten
Als je naar het buitenland op vakantie gaat, dien je in het bezit te zijn van een geldig paspoort of Europese identiteitskaart. Heb je een andere dan de Nederlandse nationaliteit, informeer dan ruim van tevoren bij de betreffende autoriteiten welk document voor jouw reis noodzakelijk is. Wanneer je vakantie geen doorgang kan vinden wegens het niet hebben van een geldig reisdocument, dan zijn alle daaruit voortvloeiende kosten voor jouw eigen rekening. Wij behouden ons het recht voor om een deelnemer die niet in het bezit is van de vereiste reisdocumenten van deelname aan de reis uit te sluiten. Vinea kan geen aansprakelijkheid aanvaarden wanneer je niet in het bezit bent van de vereiste reisdocumenten, dit geldt voor alle jeugdkampen.