LOCATIECOÖRDINATOR

Als locatiecoördinator (LC’er) is het jouw hoofdtaak om de vakanties organisatorisch goed en via onze richtlijnen te laten verlopen. Hiervoor werk je in goed overleg met je reisleidersteam samen. Je denkt vooruit, voorkomt problemen nog voordat het problemen worden en maakt beslissingen (in overleg met je team en kantoor). Je bent op locatie eerste aanspreekpunt voor kantoor, ouders, reisleiders en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en het goede verloop van de verschillende reizen, boodschappen doen, de financiën en de coaching en begeleiding van de (junior) reisleiders.

​De taken en verantwoordelijkheden van een locatiecoördinator:

  • Eindverantwoordelijke op locatie. De doorslaggevende beslissing maken.
  • Een feestje maken en zorgen voor een goede sfeer op locatie voor zowel de deelnemers als je reisleidersteam.
  • Voorbeeldfunctie en voortrekkersrol.
  • Coördinator van de vakanties op locatie en bewaken van de kwaliteit ervan.
  • Dagelijks overleg voeren met de reisleiding over de gebeurtenissen van de dag en de voorbereiding van de volgende dag.
  • Op de juiste manier taken en activiteiten delegeren aan (junior) reisleiders.
  • Kantoor op een objectieve manier op de hoogte houden van het reilen en zeilen van de locatie en vakanties.
  • Contact onderhouden met ouders die vragen of opmerkingen hebben.
  • Onderhoudt contacten en bevestigt afspraken met organisaties waar op de bestemming mee samengewerkt wordt, zoals de accommodatiebeheerder, de buitensportorganisatie etc.
  • Waar mogelijk mee draaien met het programma.
  • Samen met de reisleiders problemen oplossen.
  • Begeleiden, coachen en evalueren van de reisleiders.
  • Budgetbeheer van de vakanties en zorg voor de administratieve verwerking ervan.
  • Plaatsen van foto’s op de social media van Vinea.

Herken jij jezelf als locatiecoördinator?

  • Ben jij tussen de 21 en 30 jaar oud?
  • Ben jij langer dan 3 weken beschikbaar?
  • Ben jij een organisatietalent?
  • Lijkt het je fantastisch om het verlengstuk van kantoor te zijn?
  • Houd jij graag de touwtjes in handen, maar ben je niet bang om deze soms aan iemand anders te geven?
  • Is er in jouw plannen ruimte om buiten de lijntjes te kleuren?
  • Weet als jij uitgepraat bent iedereen waar hij aan toe is?
  • Weet jij je ‘tone of voice’ aan te passen van 7 jarig meisje tot campingbaas?
  • Stimuleer jij graag mensen om het beste en onderste uit de kan te halen?
  • Houd jij alle partijen van het ‘reilen en zeilen’ op de hoogte?
  • Zorg jij dat alle taken naar behoren worden uitgevoerd en zie jij niet te veel beren op de weg?
  • Pas jij je manier van begeleiden aan op de reisleider die je voor je hebt?
  • Weet jij welke beslissingen je zelf kan/mag nemen en wanneer je hulp moet inschakelen van kantoor?
  • Ben jij niet bang om ouders te woord te staan en samen naar oplossingen te zoeken?
  • Weet jij overzicht te bewaren zonder dat anderen zich gecontroleerd voelen?
  • Staat het vakantieplezier van de deelnemers altijd bij jou op nummer 1?

Let op: Heb je nog nooit een vakantie voor Vinea gedraaid, maar zie je het wel zitten om als LC’er aan de slag te gaan? Jouw eerste week draai je altijd eerst als reisleider.

Wat krijg je er voor terug?

  • Een uitgebreid en leerzaam LC opleidingsweekend 
  • De zomer(s) van je leven!
  • Onvergetelijke ervaringen
  • Nuttige vulling op je CV
  • Begeleiding en advies van kantoor
  • Als LC ontvang je een onkostenvergoeding van 20 euro per dag (het is vrijwilligerswerk)
  • Reiskostenvergoeding van 10 euro per vakantie
  • Verblijf, alle maaltijden en vrije deelname aan activiteiten (indien mogelijk).
  • Massa’s leuke collega’s en vrienden voor het leven
  • Gezellige borrels en feestjes
  • Reis- en ongevallenverzekering tijdens de vakanties
  • Aansprakelijkheidsverzekering
  • In geval van een buitenlandse vakantie: vervoer per touringcar/vliegtuig vanaf de busopstapplaats/luchthaven
  • Een Vinea kledingset

Waar gebruik je je onkostenvergoeding voor als locatiecoördinator?

  • De reis naar je binnenlandse bestemming of de reis naar de busopstapplaats voor het buitenland (vaak is dit Amsterdam).
  • Eigen bijdrage voor het opleidingsweekend van 40 euro

Ben je na het lezen van bovenstaande informatie helemaal enthousiast en wil je ook locatiecoördinator worden? Ga dan snel naar het aanmeldformulier!